KI für Rechtsanwaltskanzleien
Effizient.Sicher.Direkt in RA-MICRO integriert
Künstliche Intelligenz eröffnet Kanzleien völlig neue Möglichkeiten, juristische Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Als autorisierter RA-MICRO Vertragspartner unterstützen wir Sie bei der Einführung der neuesten KI-Lösungen von RA-MICRO – von der Beratung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Mit dem JURA KI Assistenten und dem RA-MICRO KI Widget lassen sich juristische Texte, Dokumente und komplette Akten komfortabel mit KI-Unterstützung bearbeiten – direkt aus der gewohnten Kanzleiumgebung heraus. Mit dem neuen RA-MICRO Mandat Scout bieten wir Ihrer Kanzlei eine intelligente und digitale Möglichkeit der Mandatsanbahnung.
JURA KI Assistent – KI rechtssicher im Kanzleialltag einsetzen
Der JURA KI Assistent wurde speziell für die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt. Er ermöglicht die strukturierte Verarbeitung juristischer Texte unter Berücksichtigung datenschutz- und berufsrechtlicher Anforderungen.
Vor der Verarbeitung können personenbezogene Informationen automatisch anonymisiert werden. Anschließend lassen sich verschiedene KI-Modelle für die Bearbeitung nutzen. Nach Abschluss werden die Ergebnisse wieder verständlich aufbereitet und können unmittelbar weiterverarbeitet werden.
Zusätzlich unterstützt ein Verifikationsmechanismus dabei, zitierte Gesetze und Gerichtsentscheidungen zu überprüfen und – soweit verfügbar – mit Fundstellen zu ergänzen.
Ihre Vorteile
- Automatische Anonymisierung juristischer Texte
- Unterstützung verschiedener KI-Modelle
- Verifikation von Gesetzes- und Rechtsprechungszitaten
- Direkte Integration in RA-MICRO
- Strukturierte Bearbeitung juristischer Dokumente
- Unterstützung datenschutz- und berufsrechtlicher Anforderungen
RA-MICRO KI Widget – KI direkt in der E-Akte
Das KI Widget erweitert die RA-MICRO Kanzleisoftware um leistungsfähige KI-Funktionen unmittelbar innerhalb der elektronischen Akte.
Einzelne Dokumente oder komplette Akten können analysiert werden. Die KI erkennt Zusammenhänge über mehrere Dokumente hinweg und unterstützt beispielsweise bei der Zusammenfassung umfangreicher Sachverhalte, der Extraktion wichtiger Informationen oder der Erstellung erster Textentwürfe.
Ergebnisse lassen sich direkt wieder in der E-Akte speichern oder nach Word, PDF oder E-Mail übernehmen.
Typische Einsatzbereiche
- Analyse kompletter Akten
- Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
- Ermittlung relevanter Fristen
- Erstellung von Schriftsatzentwürfen
- Vorbereitung juristischer Recherchen
- Analyse komplexer Sachverhalte
- Unterstützung bei der Mandantenkorresponden
Juristische Recherche mit KI-Unterstützung
Das KI Widget kann Rechtsfragen mit Unterstützung einer juristischen Rechtsprechungsdatenbasis beantworten und verweist dabei auf nachvollziehbare Quellen sowie Gesetzes- und Gerichtsentscheidungen. Dadurch bleiben die Ergebnisse transparent und überprüfbar.
Wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen
Mit einer integrierten Promptbibliothek können häufig verwendete Anweisungen dauerhaft gespeichert und jederzeit erneut verwendet werden. Dadurch lassen sich standardisierte Arbeitsabläufe in der Kanzlei deutlich beschleunigen.
Datenschutz und Sicherheit
Gerade bei sensiblen Mandantendaten spielen Datenschutz und Berufsrecht eine zentrale Rolle. Die KI-Lösungen von RA-MICRO wurden speziell für den Einsatz in Rechtsanwaltskanzleien entwickelt und unterstützen eine datenschutz- und berufsrechtskonforme Nutzung innerhalb der vorgesehenen Systemumgebung.
Einrichtung in nur drei Schritten
1. Im RMO Store buchen: Das KI-Widget im RA-MICRO Online Store lizenzieren.
2. Benutzerrecht vergeben: Benutzerverwaltung → Rechte → Programmrechte öffnen und für jeden vorgesehenen Benutzer das Recht „KI Widget“ aktivieren.
3. Erstmals anmelden: KI-Widget starten und einmalig die RMO-Zugangsdaten eingeben. Anschließend steht das Widget direkt zur Verfügung.
Funktionen in der E-Akte integriert
Galerieansicht „E-Akten-Dokumente“
- Zeigt alle Dokumente der E-Akte in einer Galerieansicht.
- Wichtig: Diese Ansicht allein startet keinen Chat.
- bergabe über das Kontextmenü
In der E-Akte: Kontextmenü → Senden an KI Widget.
- Die Übergabe ist sowohl über den Explorerbaum als auch über die Tabelle möglich.
- Über den Explorer können auch ganze Unterordner übergeben werden.
- Über die Tabelle können mehrere Dokumente gleichzeitig ausgewählt und übergeben werden.
- Bei diesem Übergabeweg steht der Chat zur Verfügung.
Übergabe per Drag & Drop
Drag & Drop aus der E-Akte 1 ist nur über die Tabelle möglich.
Es können auch mehrere Dokumente gleichzeitig übergeben werden.
Auch hierbei wird mit Chat gearbeitet.
Erweiterte Funktionen und lokale Anonymisierung
Bedienoberfläche und Dokumentenanalyse
- Das KI-Widget arbeitet als Slide-In-Panel am rechten Bildschirmrand; die Breite ist anpassbar und bleibt gespeichert
- Dokumente können per Drag & Drop aus dem Windows Explorer eingelesen und als Kontext bereitgestellt werden
- Unterstützt werden unter anderem PDF, Word (DOC/DOCX), Excel, PowerPoint, Text, CSV und Bilder
- Über das Windows-Kontextmenü können Prompts direkt per Rechtsklick auf Dateien ausgeführt werden
- Die Antworten werden gestreamt und können in Markdown dargestellt werden; Modelle bzw. Deployments sind auswählbar
Prompt-Bibliothek und RA-MICRO-Kontext
- Eigene Prompts können in Gruppen organisiert und mit Dateianhängen versehen werden
- Ein System-Prompt kann passwortgeschützt hinterlegt werden
- Prompts können exportiert und importiert werden, zum Beispiel zur Sicherung oder Weitergabe
- Die RA-MICRO-Integration umfasst Online-Login, Aktenregister-Suche und Aktenkontext im Chat
- Der globale Kalender kann Termine, Fristen und Wiedervorlagen einschließlich Sachbearbeiter als Kontext bereitstellen
Juristische Recherche
- Die Rechtsprechungssuche greift auf OpenJur zurück und verwendet eine mehrstufige RAG-Verarbeitung
- Gesetzesverweise können direkt im Chat kontextbezogen angezeigt werden, einschließlich Tooltip-Darstellung
Lokale Anonymisierung
- Die Anonymisierung wird über das Schild-Symbol links neben dem Eingabefeld aktiviert
- Ist die Funktion aktiv, wird das Schild grün hinterlegt
- Übergebene Texte werden vor dem KI-Versand lokal durch ein On-Device-Modell auf personenbezogene Daten geprüft und anonymisiert.
- Erkannte bzw. ersetzte Stellen werden in einer Echtzeitvorschau markiert
RA-MICRO Mandat Scout
KI-gestützte Mandatsaufnahme – modern, schnell und jederzeit erreichbar
Mit dem neuen RA-MICRO Mandat Scout bieten wir Ihrer Kanzlei eine intelligente und digitale Möglichkeit der Mandatsanbahnung. Potenzielle Mandanten können ihr Anliegen rund um die Uhr direkt über Ihre Kanzlei-Webseite schildern – einfach, strukturiert und dialogorientiert.
Die KI-gestützte Lösung führt Mandanten Schritt für Schritt durch die Sachverhaltserfassung und erstellt automatisch eine übersichtliche Zusammenfassung der Angaben. Dadurch erhalten Sie bereits vor dem ersten Gespräch alle wichtigen Informationen für eine schnelle und fundierte Ersteinschätzung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Digitale Mandatsaufnahme 24/7 über Ihre Kanzlei-Webseite
- KI-gestützte, strukturierte Erfassung von Sachverhalten
- Schnellere Bearbeitung neuer Anfragen
- Professioneller und moderner Außenauftritt
- Sichere und verschlüsselte Datenübertragung
- Direkte Übernahme in den RA-MICRO Posteingang
- Individuell an das Design Ihrer Kanzlei anpassbar
Gerade in einer zunehmend digitalen Rechtsberatung erwarten Mandanten eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme. Mit dem RA-MICRO Mandat Scout schaffen Sie moderne Kommunikationswege und entlasten gleichzeitig Ihr Kanzleiteam bei der Erstaufnahme neuer Mandate.
Als Ihr IT-Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung, Integration und individuellen Anpassung des Systems in Ihrer Kanzlei.
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