Mit der Online Mandats-Aufnahme stellt die Kanzlei dem neuen Mandanten ein Formular auf der eigenen Kanzleihomepage zur Verfügung. Die eingegebenen Daten zum Mandanten und zum Fall werden elektronisch verschlüsselt an den Posteingang der RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und können dort automatisiert für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder eines neuen Falles verarbeitet werden.

Der neue Mandant erfasst seine persönlichen und fallbezogenen Stammdaten selbst online auf der Kanzleihomepage im Internet, online von zuhause aus oder auch auf dem Tablet im Wartezimmer.

In der Kanzlei trifft die Anfrage mit den verschlüsselten Formulardaten im Posteingang  oder im Postkorb eines Benutzers ein. Dort kann sofort mit einem Rechtsklick auf die E-Mail eine neue Akte angelegt werden. Nach Kenntnisnahme des Inhalts kann

• • • eine weitere neue Akte angelegt,
    • die Anfrage einer bestehenden Akte zugeordnet,
    • die Akte einem Sachbearbeiter zugeordnet und
    • die Anfrage abgelehnt und das Formular gelöscht werden

      Online Mandats-Aufnahme – RA-MICRO Wiki

Die eingegebenen Daten zum Mandanten und zum Fall werden elektronisch an die RA-MICRO Kanzleisoftware gesandt und dort automatisiert für die Anlage eines neuen Mandanten und/oder eines neuen Falles verarbeitet:

• Im Fall einer Neuanlage werden die Kontaktdaten des Interessenten automatisch in das Adressfenster eingelesen, fehlerträchtige Tipparbeiten sind nicht erforderlich.
• Das Programm ruft automatisch bereits bekannte und vorhandene Adressdaten auf, wenn Übereinstimmungen mit den Formulardaten festgestellt werden.

Das Online-Mandat (kurz: OMA) ist ein digitaler Mandatsaufnahmebogen, über den ein neuer Mandant seine persönlichen und fallbezogenen Stammdaten selbst online erfassen kann.
Es kann einfach auf der Kanzleihomepage eingebunden werden. Potenzielle Mandanten können das Formular jederzeit im Internet oder auch auf dem Tablet im Wartezimmer ausfüllen.

Das OMA ist genau auf die Informationsbedürfnisse von Kanzleien abgestimmt und fragt beispielsweise nach Rechtsschutzversicherungen.
In einem Textfenster können Rechtsuchende und potenzielle Mandanten einen persönlichen Text eingeben und so das Anliegen schon einmal formulieren.