Neben der damit verbundenen Umstellungen und Einarbeitung des Fachpersonals, stellt sich schon im
Vorfeld die Frage:
“Können die bestehenden Datenbestände übernommen werden?”
Ja, eine Datenübernahme aus den uns bekannten Systemen ist grundsätzlich kein Problem.

Ein darauf spezialisiertes Team mit 20 jähriger Erfahrung kümmert sich um die organisatorische und technische Abwicklung der Konvertierung.

Zwischenzeitlich können wir eine Datenübernahme in einer für den Neukunden zumutbaren Zeitspanne realisieren, sodass man nur 1-2 Arbeitstage (Zeitpunkt vom Daten kopieren bis zum Einspielen in RA-MICRO) Zeitverlust hat.

Advoware

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– Zuordnung der Gerichtsadressen zu den Akten mit Betreffs
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld)
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– Dokumentenverwaltung
– Zeithonorar

Datev Anwalt Pro

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– Ansprechpartner in Adressen und erster in Aktenregister
– Übernahme der Adressen mit Berücksichtigung der Standorte
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Dokumentenverwaltung (DokuV)
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld)
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– OP-Liste, Zeithonorar

Besonderheiten DATEV Pro:

Die Gerichtsadressen, die in DATEV den Akten zugeordnet sind, werden in der Regel aus DATEV übernommen und wieder den Akten zugeordnet. Evl. vorhandene SaveID’s für beA können nicht übernommen werden.

Forderungskonten: Zahlungen mit Buchungsart “Zahlungen auf bestimmte HFs” werden als “Zahlungen auf HFs” gebucht und es erfolgt ein Hinweis im Buchungstext ” (Zhlg auf bestimmte HFs!!)”
–

Bei den Forderungskonten wird jede Buchung nur EINMAL übernommen, ins Hauptkonto oder das jeweilige Unterkonto. Wurden Unterkonten mit der internen Nummer 1-9 in DATEV geführt, so werden diese Buchungen zusätzlich mit der Kennung für Schuldner 1-9 gekennzeichnet. Sollen das Haupt- und ein Unterkonto gemeinsam geführt werden, so müssen diese ggfls per Mausklick zusammengeführt werden.

Die Gerichtsadressen aus DATEV werden aus einer eigenen DATEV-Standard-Tabelle übernommen und in der Regel auch den Akten zugeordnet. Die Save-Id aus den Gerichtsadressen kann nicht übernommen werden.

Zuordnungen von Zweit-Unterbeteiligten zB 2.RS oder 3.Gegenanwalt werden als Sonstige Beteiligte zugeordnet. Zuordnungen der Adressen untereinander nur bei Rechtsschutz und Vertreter, Wurden Zweit-Unterbeteiligte über den Steuerberatungsbereich zur Akte verknüpft, kann es vorkommen, dass einige Beteiligungszuordnungen nicht übernommen werden können.

In der Kanzlei wird ein Windows10 Arbeitsplatz oder virtuelle Maschine benötigt, auf dem die Datenbanken von mir per Teamviewer ausgelesen werden können.

Einschränkungen:
Bisher keine Wesentlichen bekannt. Zuordnungen der Adressen untereinander nicht
möglich. Keine Zuordnung der Gerichtsadressen möglich, nur des Gerichtsbetreffs.
In Version 4.x kann evtl. OP-Liste nicht übernommen werden.

RA Win2000

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld)
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– Dokumentenverwaltung
– OP-Liste, Zeithonorar

Einschränkungen:
bisher keine Wesentlichen bekannt. Vertreter-Adressen und zu Adressen verknüpfte
Ansprechpartner werden z.Zt. nicht übernommen

Besonderheiten:
In der Regel auch Zuordnung der Gerichtsadressen mit Betreffs.

ReNoStar

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– Gerichtsadressen zusätzlich, die mal in mindestens einer Akte Verwendung fanden und deren Zuordnung zu den Akten mit Betreffs.
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld)
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– Dokumentenverwaltung

Einschränkungen:
bisher keine Wesentlichen bekannt. Dokumentenverwaltung nur der laufenden Akten, wenn die Word-Dateien noch nicht in die Ablage-Datenbanken verschoben wurden und sich aus dem Dateinamen die AkteNr ergibt.. Die Bemerkungen zu einem DokuV-Eintrag, z.B. ‘Schreiben an Mdt’ können oft, aber nicht immer mitübernommen werden. RS-Name und Betreff sehr häufig, aber nicht immer möglich. In den Forderungsaufstellungen wird die Buchungsnummer 10, Verzinsungsbeginn, nur übernommen, wenn die Beträge übereinstimmen.

Besonderheiten:
‘Doppelte Aktennummern’, wie sie in Renostar nicht selten anzutreffen sind,
werden soweit wie möglich sinnvoll hochnummeriert.

AnNoText

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– auch Zuordnung von Gerichtsadressen, Adressen mit Ansprechpartnern
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld), incl. CentAusgl.
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– Dokumentenverwaltung. Business/XP/Eurostar: incl.Texte aus den Datenbanken
– OP-Liste aus der Annotext Mahnliste.

Einschränkungen:
bisher keine Wesentlichen bekannt. In einigen Fällen kann in den Adressen ein Geburtsdatum stehen, wo keins hingehört. Bei den Forderungskonten können in mittlerweile seltenen Fällen Differenzen auftreten, siehe Unterkonten, HF-Zinsen, Kosten-Mahnverfahren in der LeistungStandard.pdf. Dann bitte ich um Nachricht.

Besonderheiten:
Wenn Aktennummern Buchstaben enthalten, werden diese angepasst, siehe in der
LeistungStandard.pdf.Die Adressen werden zusammengesetzt aus der ‘Grundadresse’ und der Adress- und Briefanrede aus der ‘Anschriftenadresse’, oder letztere wird gebildet. Die vorher in Annotext unter Az1 und Az2 gespeicherten Betreffs werden an den Aktenbetreff hintenangehängt, wobei die Worte ‘Ihr Zeichen’ vorweg gesetzt werden. Wenn in Annotext eine HF mit 0% Zins vorkommt, aber ‘Zinsrückstände’ gebucht wurden (z.B. wegen abweichendem Titel), dann erscheint Hinweis für händische Korrektur möglichkeit.

AnNoText SQL

Übernommen werden:
– Aktenregister, Adressen, Zuordnung der Adressen zu den Akten
– auch Zuordnung von Gerichtsadressen, Adressen mit Ansprechpartnern
– Termine, Fristen, Wiedervorlagen
– Aktenkonten (Einzelbuchungen: Auslagen, Honorar, Fremdgeld), incl. CentAusgl.
– Forderungskonten (Einzelbuchungen: Hauptforderungen, Kosten)
– Dokumentenverwaltung. Business/XP/Eurostar: incl.Texte aus den Datenbanken
– OP-Liste aus der Annotext Mahnliste.

Einschränkungen: bisher keine Wesentlichen bekannt. In einigen Fällen kann in den Adressen ein
Geburtsdatum stehen, wo keins hingehört. Bei den Forderungskonten können in mittlerweile seltenen Fällen Differenzen auftreten, siehe Unterkonten, HF-Zinsen, Kosten-Mahnverfahren in der LeistungStandard.pdf. Dann bitte ich um Nachricht.

Besonderheiten: Wenn Aktennummern Buchstaben enthalten, werden diese angepasst, siehe in der
LeistungStandard.pdf.Die Adressen werden zusammengesetzt aus der ‘Grundadresse’ und der Adress- und Briefanrede aus der ‘Anschriftenadresse’, oder letztere wird gebildet. Die vorher in Annotext unter Az1 und Az2 gespeicherten Betreffs werden an den Aktenbetreff hintenangehängt, wobei die Worte ‘Ihr Zeichen’ vorweg gesetzt werden. Wenn in Annotext eine HF mit 0% Zins vorkommt, aber ‘Zinsrückstände’ gebucht wurden (zB wegen abweichendem Titel), dann erscheint Hinweis für händische Korrektur möglichkeit.