Warum ein Umstieg auf Microsoft 365 sich lohnt

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Ein Umstieg auf Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) im Vergleich zum Kauf von Lizenzen bietet eine Reihe von Vorteilen

 

Befreien Sie sich von auslaufenden Produktsupports – Mainstream bzw. erweiterter Support für die Kaufprodukte Office 2019 endet am 14. Oktober 2025 bzw. Office 2021 endet am 13. Oktober 2026

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Tools, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Kanzlei verbessern. Dienste wie Microsoft Teams ermöglichen es Anwälten und Mitarbeitern, in Echtzeit zu kommunizieren, Dateien auszutauschen und an Projekten zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden.

  • Synchronisieren Sie Ihre Termine aus dem RA-MICRO Kalender und e-mails auf allen Endgeräten, wie PC, Notebook, Smartphone oder Tablet.
  • Speichern Sie bis zu 50 GB Ihrer E-Mails und Kalenderdaten auf einem Business E-MAIL (Exchange Online) Server DSGVO-konform.
  • Mit Teams Alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
  • Dateien und Fotos speichern, abrufen, bearbeiten und mit Ihren Mandanten per Link teilen – egal, von welchem Ort.
  • Sie können Microsoft 365 Apps auf bis zu 15 Endgeräten (5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Mobilgeräte) mit Ihrem Anmeldekonto installieren.
  • Virtuelle Besprechungen mit Microsoft Teams
    Microsoft Bookings bietet zudem die Möglichkeit, Dienstleistungen online anzubieten: mit Microsoft Teams. Für jede gebuchte Onlinebesprechung wird ein Link erstellt, der die Teilnahme von praktisch jedem Ort möglich macht. Beispiel: Buchungsseite beA

Anwaltskanzleien arbeiten oft mit sensiblen Informationen und müssen strenge Sicherheits- und Datenschutzstandards einhalten. Microsoft 365 bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich erweiterter Bedrohungserkennung, Datenverschlüsselung und Compliance-Tools, die dabei helfen können, vertrauliche Informationen zu schützen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.

Die Office-Anwendungen von Microsoft 365, wie Word, Excel und Outlook, sind branchenweit bekannt und weit verbreitet. Durch den Einsatz dieser vertrauten Tools können Anwälte ihre Arbeitsabläufe optimieren und effizienter arbeiten, indem sie auf leistungsstarke Funktionen und Integrationen zurückgreifen, die speziell auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten sind.

Abonnementmodell

Mit Microsoft 365 erhalten Sie Zugriff auf regelmäßige Updates und neue Funktionen, ohne zusätzliche Kosten für den Kauf von neuen Versionen. Dies bedeutet, dass Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben, ohne große Investitionen in neue Softwareversionen tätigen zu müssen.

Cloud-Integration

Microsoft 365 bietet eine nahtlose Integration mit cloudbasierten Diensten wie OneDrive, SharePoint und Teams. Dies ermöglicht eine verbesserte Zusammenarbeit und Dateifreigabe in Echtzeit, unabhängig vom Standort der Benutzer.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Durch das Abonnementmodell können Sie Ihre Abonnements je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens skalieren. Sie können Benutzer hinzufügen oder entfernen und die genutzten Dienste anpassen, um den sich ändernden Bedürfnissen gerecht zu werden.

Sicherheit und Compliance

Microsoft 365 bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich erweiterter Bedrohungserkennung und -abwehr, Verschlüsselung und Compliance-Tools. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die strengen Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen müssen.

Zentralisiertes Management

Durch die zentrale Verwaltung über das Microsoft 365-Dashboard können IT-Administratoren Benutzerkonten, Geräte und Sicherheitseinstellungen einfach verwalten und überwachen.

Zusätzliche Dienste

Neben den klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint bietet Microsoft 365 eine Vielzahl von zusätzlichen Diensten wie Exchange Online, Teams, Yammer und Planner, die die Produktivität und Zusammenarbeit im Unternehmen verbessern können.

Insgesamt bietet Microsoft 365 Kanzleien eine kosteneffiziente, flexible und leistungsstarke Lösung für ihre Produktivitäts- und Zusammenarbeitsbedürfnisse im Vergleich zum reinen Kauf von Lizenzen.

Mit Microsoft 365 haben Anwälte die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten und auf ihre Dateien und Anwendungen zuzugreifen. Durch cloudbasierte Dienste wie OneDrive und SharePoint können sie Dokumente sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten, unabhängig davon, ob sie sich im Büro, zu Hause oder unterwegs befinden.