E-Akte 2 – jetzt umstellen

Neuheiten

Durch die neue Technologie und das geänderte Ladeverhalten erfolgt der Zugriff auf die Dokumente schneller.

• Der Postkorb ist direkt im Programm E-Akte 2 einblendbar (Korbsymbol) und damit ist ein einfacher Zugriff auf die jeweilige E- Akte zum Posteingang möglich. Mehrere Dokumente können parallel mit der Funktion In neuem Tab öffnen aufgerufen werden, auch aktenübergreifend und aus verschiedenen Postkörben.
• Mit der PDF E-Akte kann nicht nur die gesamt E-Akte, sondern auch ein Auszug der E-Akte–beispielsweise zur Mitnahme zu einem Gerichts-oder Mandantenterminen- schnell und komfortabel durch Markieren der Dokumenteerzeugt werden.
• Ordner können aus dem Windowsexplorer in die E-Akte kopiert werden, die Ordnerstrukturen werden 1:1 beibehalten. Dies kann per „Drag and Drop“ oder über „Hinzufügen“ im Kontextmenü vorgenommen werden. Anlagen können so einfach und schnell einem Hauptdokument hinzugefügt werden.
• Durch eine Vielzahl an Annotationsmöglichkeiten wird das Arbeiten mit Dokumenten in der E-Akte erleichtert–Unterstreichen, Hervorheben, Eingabe von Freitext oder Verlinkung zu einer Webseite. Der Versand ist auch ohne Annotationen möglich.
• Metadaten, Verfügungen, Notizen und Kommentierungen sind übersichtlich in der neuen Seitenleiste verfügbar. Dokumente können im Original geöffnet und bearbeitet werden (z. B. .pdf, .docx, .rtf). Ein animiertes Stiftsymbol zeigt den anderen Benutzern an, dass sich das Dokument in Bearbeitung befindet und nur gelesen werden kann.